apa itu stock on hand

Sophia

2 min read

·

23-11-2024

2

0

Share

Apa Itu Stock On Hand? Panduan Lengkap Manajemen Persediaan

Apa itu Stock on Hand (SOH)? Stock on Hand, atau persediaan yang tersedia, adalah jumlah barang atau produk yang dimiliki sebuah perusahaan pada waktu tertentu. Ini merupakan inventaris fisik yang siap untuk dijual, digunakan dalam produksi, atau untuk keperluan operasional lainnya. Memahami dan mengelola SOH secara efektif sangat krusial untuk keberhasilan bisnis.

Mengapa Stock on Hand Penting?

• Kepuasan Pelanggan: SOH yang cukup memastikan ketersediaan produk untuk memenuhi permintaan pelanggan. Kehabisan stok dapat mengakibatkan hilangnya penjualan dan merusak reputasi bisnis.
• Efisiensi Operasional: Manajemen SOH yang baik mencegah kelebihan stok yang mengikat modal dan menyebabkan biaya penyimpanan yang tinggi. Sebaliknya, kekurangan stok dapat mengganggu proses produksi atau operasional.
• Perencanaan Produksi: Data SOH membantu dalam perencanaan produksi yang akurat. Perusahaan dapat memprediksi kebutuhan bahan baku dan mengatur produksi sesuai permintaan.
• Pengambilan Keputusan: Informasi SOH yang real-time membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat terkait pembelian, produksi, dan penjualan.
• Analisis Keuangan: SOH merupakan aset penting yang tercatat dalam neraca perusahaan. Manajemen SOH yang baik mempengaruhi arus kas dan profitabilitas.

Bagaimana Cara Menghitung Stock on Hand?

Rumus dasar penghitungan SOH adalah:

Stock on Hand = Stok Awal + Pembelian - Penjualan

Namun, metode ini sederhana dan mungkin tidak akurat untuk bisnis dengan banyak jenis produk dan transaksi yang kompleks. Metode lain yang lebih akurat termasuk:

• Perhitungan Fisik: Metode ini melibatkan penghitungan manual semua barang di gudang. Metode ini akurat tetapi memakan waktu dan berpotensi menimbulkan kesalahan manusia.
• Sistem Manajemen Persediaan (Inventory Management System): Sistem ini menggunakan perangkat lunak untuk melacak pergerakan stok secara real-time. Sistem ini lebih efisien dan akurat, terutama untuk bisnis yang besar.

Tips Mengoptimalkan Stock on Hand:

• Perencanaan Permintaan Akurat: Lakukan peramalan permintaan yang akurat untuk menghindari kelebihan atau kekurangan stok.
• Sistem Manajemen Persediaan yang Efektif: Gunakan sistem yang tepat untuk melacak dan mengelola stok secara real-time.
• Pengendalian Kualitas: Pastikan kualitas barang yang disimpan terjaga untuk meminimalisir kerugian akibat kerusakan atau kadaluarsa.
• Optimasi Lokasi Penyimpanan: Atur tata letak gudang agar memudahkan pencarian dan pengambilan barang.
• Review dan Analisis Periodik: Lakukan review dan analisis SOH secara berkala untuk mengidentifikasi area yang perlu perbaikan.

Perbedaan Stock on Hand dengan Stock Opname:

Meskipun keduanya berkaitan dengan persediaan, terdapat perbedaan:

• Stock on Hand: Jumlah persediaan yang tersedia sebelum dilakukan stock opname. Ini adalah data real-time idealnya.
• Stock Opname: Proses penghitungan fisik persediaan untuk memverifikasi keakuratan data SOH. Hasil stock opname akan digunakan untuk melakukan penyesuaian data SOH.

Kesimpulan:

Stock on Hand adalah aspek krusial dalam manajemen bisnis. Memahami apa itu SOH, bagaimana menghitungnya, dan bagaimana mengoptimalkannya merupakan kunci untuk mencapai efisiensi operasional, kepuasan pelanggan, dan profitabilitas yang berkelanjutan. Dengan pemantauan dan manajemen yang tepat, bisnis dapat memaksimalkan keuntungan dan meminimalisir kerugian yang terkait dengan persediaan.